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Assurer le classement et l’archivage des documents

Découvrez notre formation individualisée

"Assurer le classement et l’archivage des documents"


Objectif général de la formation "Assurer le classement et l’archivage des documents"

Concevoir un plan de classement informatique ou manuel, en s’appuyant sur différentes typologies de classement pour une recherche aisée.



Programme de la formation

Définition de l’ergonomie

  • L’aménagement de l’espace de travail
  • Les facteurs d’ambiance
  • L’agencement du poste de travail
  • Les enjeux de l’organisation matérielle de l’espace de travail


Le matériel et le mobilier

  • - Le matériel de classement
  • - Le mobilier de classement


Les divers procédés de classement



Elaborer le plan de classement du service ou de la structure.



Les différents modes de classement

  • Classement alphabétique
  • Classement numérique
  • Classement thématique ou idéologique
  • Classement décimal
  • Classement chronologique
  • Classement géographique
  • Classement alphanumérique


Principes, utilisations, avantages et inconvénients des différents modes de classement
Le matériel

  • Les qualités d’un bon classement
  • Les procédés de classement


La préparation des dossiers

  • Création d’un dossier
  • Indexage
  • Mise à jour



  • Les 3 catégories d’archives
  • Durée légale de conservation des documents
  • Les lieux d’archivage
  • Les supports d’archivage


La GED (gestion électronique de documents)

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