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Assurer le classement et l’archivage des documents

Découvrez notre formation individualisée

"Assurer le classement et l’archivage des documents"

 

Objectif général de la formation "Assurer le classement et l’archivage des documents"

Concevoir un plan de classement informatique ou manuel, en s’appuyant sur différentes typologies de classement pour une recherche aisée.

 

 

Programme de la formation

Définition de l’ergonomie

  • L’aménagement de l’espace de travail
  • Les facteurs d’ambiance
  • L’agencement du poste de travail
  • Les enjeux de l’organisation matérielle de l’espace de travail

 

Le matériel et le mobilier

  • - Le matériel de classement
  • - Le mobilier de classement

 

Les divers procédés de classement

 

Intitulé

Elaborer le plan de classement du service ou de la structure.

 

Programme

Les différents modes de classement

  • Classement alphabétique
  • Classement numérique
  • Classement thématique ou idéologique
  • Classement décimal
  • Classement chronologique
  • Classement géographique
  • Classement alphanumérique

 

Principes, utilisations, avantages et inconvénients des différents modes de classement
Le matériel

  • Les qualités d’un bon classement
  • Les procédés de classement

 

La préparation des dossiers

  • Création d’un dossier
  • Indexage
  • Mise à jour

 

L’archivage

  • Les 3 catégories d’archives
  • Durée légale de conservation des documents
  • Les lieux d’archivage
  • Les supports d’archivage

 

La GED (gestion électronique de documents)

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