Secrétariat – Bureautique – Internet

Formation Microsoft Outlook

Découvrez notre formation individualisée à Outlook,

le service de messagerie de Microsoft

 

 

Objectif général de la formation

Acquérir la maîtrise des fonctionnalités d’Outlook. 

Adapter le logiciel à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser.

 

 

Programme de la formation à Outlook

Fonctions de base :

 

La messagerie électronique

  • Envoyer/recevoir un message
  • Répondre/transférer un message
  • Personnaliser la mise en forme d’un message
  • Les différentes options de la messagerie
  • Créer des dossiers
  • La signature automatique
  • Carnet d'adresses (contacts, listes de distribution)
  • Les fichiers joints

 

Le calendrier d'Outlook

  • Tenir son agenda électronique
  • Planifier des rendez-vous, des réunions, des événements
  • Personnaliser son calendrier

 

Les tâches et les notes

  • Créer et gérer les tâches
  • Créer et gérer les notes

 

Fonctions avancées :

 

Microsoft Exchange

  • Partager sa boîte aux lettres, ses contacts et son agenda
  • Partager ses tâches, ses notes
  • Les dossiers publics et les limites d’accès
  • Créer son agenda de groupe

 

Les règles

  • Les règles de classement automatique
  • Le gestionnaire d’absence

 

La sécurité

  • Filtrer le courrier indésirable
  • L’archivage

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