Page 10 - Catalogue Formation Plateforme ECORIS
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SECRÉTARIAT – BUREAUTIQUE



                           ORGANISER LES

                     DÉPLACEMENTS ET LES

                                RÉUNIONS
                                     48H


                                 OBJECTIFS                                             MODALITÉS
                                                                                   PÉDAGOGIQUES
          Assurer l’organisation matérielle des déplacements ou réunions, en assurer
          le suivi en établissant les documents ou tableaux nécessaires (échéanciers,   Présentiel sur une
                             feuilles de route, budgets…)
                                                                                  plateforme de
                  ORGANISER DES DÉPLACEMENTS                                      formation :

        Organisation d’un évènement                                                     Programme et

        - La planification des tâches

        - L’ordonnancement des activités (matrice d’Eisenhower et méthode Nerac)          rythme de travail

        Les déplacements                                                                  individualisés

          - Bien identifier le contexte du déplacement                                   Planning (entrée et
          - Le recueil d’informations
          - La préparation                                                                sortie permanente)

        - Organiser un déplacement : ce qu’il faut retenir

        Exercices d’application

                                                                                       PRÉREQUIS
                      ORGANISER DES RÉUNIONS                                                  Aucun
          Les réunions
          - Préparer les réunions
          - Le recueil d’informations                                                ÉVALUATION

        - La préparation

        - Le déroulement de la réunion                                             Attestation de formation

        - L’après réunion

        - Calculer le coût de la réunion                                                    TARIF

        Les réunions à distance

        Exercices d’application                                                             À définir


                SUIVRE LES OPERATIONS LIÉES AUX
                DÉPLACEMENTS ET AUX RÉUNIONS

        Procédure pour suivre des opérations liées aux déplacements et aux réunions

        Exercices d’application


            PLANIFIER LES ACTIVITÉS D’UNE ÉQUIPE

                                 OBJECTIFS
          Concevoir un planning à l’aide d’un tableur permettant un suivi aisé des
                 activités d’une équipe pour une exploitation interactive.

          Qu’est-ce qu’un planning ?
          - Quelle est sa conception ?
          - Comment est-il organisé ?

        Les différentes présentations de plannings

        - Les plannings pour fiches en T

        - Les plannings à gouttières, à glissières ou à bandelettes

        - Les plannings à fils et à ruban                                                                       10


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