Page 6 - Catalogue Formation Plateforme ECORIS
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SECRÉTARIAT – BUREAUTIQUE




                   ASSURER LE CLASSEMENT
                       ET L’ARCHIVAGE DES

                              DOCUMENTS
                                      28H

                                  OBJECTIFS                                            MODALITÉS

            Concevoir un plan de classement informatique ou manuel, en              PÉDAGOGIQUES
            s’appuyant sur différentes typologies de classement pour une
                                  recherche aisée.                                 Présentiel sur une

                                                                                   plateforme de
          OPTIMISER SON POSTE DE TRAVAIL POUR UN                                   formation :
                        CLASSEMENT EFFICACE                                              Programme et

        Définition de l’ergonomie

        - L’aménagement de l’espace de travail                                            rythme de travail

          - Les facteurs d’ambiance                                                       individualisés
          - L’agencement du poste de travail                                              Planning (entrée et

        - Les enjeux de l’organisation matérielle de l’espace de travail

        Le matériel et le mobilier                                                        sortie permanente)

        - Le matériel de classement

          - Le mobilier de classement
          Les divers procédés de classement                                             PRÉREQUIS
                                                                                              Aucun
            ÉLABORER LE PLAN DE CLASSEMENT DU
                   SERVICE OU DE LA STRUCTURE
                                                                                      ÉVALUATION
          Les différents modes de classement
          - Classement alphabétique                                                 Attestation de formation

        - Classement numérique

        - Classement thématique ou idéologique                                               TARIF

        - Classement décimal

          - Classement chronologique                                                         À définir
        - Classement géographique
        - Classement alphanumérique
        Principes, utilisations, avantages et inconvénients des différents
        modes de classement
        Le matériel
        - Les qualités d’un bon classement
        - Les procédés de classement
        La préparation des dossiers
        - Création d’un dossier
        - Indexage
        - Mise à jour
        L’archivage
        - Les 3 catégories d’archives
        - Durée légale de conservation des documents
        - Les lieux d’archivage
        - Les supports d’archivage
        La GED (gestion électronique de documents)                                                                 6


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